What Is AvaiBook?

The all-in-one Vacation Rental Software leader in the market from the Idealista family.

Our responsive platform includes Channel Manager, Booking Engine, PMS tools and integrated Bank Gateway.
We include the authomated registration of guests and comunication with authorities.

Our own Market Data research tool to define your pricing policy and analyse your revenue as well as your competitor's.
Virtual Tours to highlight your accommodations and boost the direct bookings.

Who Uses AvaiBook?

Our platform is perfect for vacation rental managers, Real State agencies as well as villas, cottages and apartment owners.

Where can AvaiBook be deployed?

Cloud-based
On-premise

About the vendor

  • idealista

AvaiBook support

  • Phone Support
  • Chat

Countries available

Andorra, France, Italy, Portugal, Spain

Languages

English, French, Italian, Spanish

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AvaiBook support

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Andorra, France, Italy, Portugal, Spain

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English, French, Italian, Spanish

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Compare AvaiBook pricing with similar products

AvaiBook

AvaiBook

€17.00/month
Free Version
Free Trial
US$11.00/month
Free Version
Free Trial
Pricing not provided by vendor
Free Version
Free Trial
Pricing not provided by vendor
Free Version
Free Trial

Features of AvaiBook

  • Booking Notes
  • CRM Software
  • Calendar/Reminder System
  • Channel Analytics
  • Contact Management Software
  • Customer Support Software
  • Drag & Drop
  • Dynamic Pricing
  • Employee Management
  • Floor Plans & Maps
  • For Vacation Rentals
  • Front Desk Management
  • GDS/OTA Integration
  • Group Reservations
  • Guest Communications
  • Guest Experience Management
  • Housekeeping Management
  • Incentive Management
  • Inventory Control Software
  • Lead Management Software
  • Marketing Automation Software
  • Online Booking
  • Order Management Software
  • Owner Statements
  • Panoramas
  • Partner Management
  • Payment Processing Software
  • Pipeline Management
  • Promotions Management
  • Reporting/Analytics
  • Reservations Management
  • Room Inventory
  • Social Media Integration
  • Vendor Management Software
  • Virtual Reality
  • Work Order Management

Alternatives to AvaiBook

Manage hundreds of listings all-in-one software solution for managing vacation rentals on Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo and more.
Flexible and scalable cloud-based reservation management system for campgrounds, National Parks, RV parks, RV resorts, and marinas. Learn more about RMS Cloud
Online bookings and guest management system that provides reservation sources tracking, group reservations, calendar with reminders. Learn more about ResNexus
Lobby is an easy-to-use online platform that helps you to increase direct bookings and simplifies the administration of your property
eviivo is the original all-in-one booking suite. Our award-winning software is the simple way to manage guests, bookings and OTAs.
Hostaway helps you grow and manage your business with the help of advanced automations, marketing, communication and reporting tools. Learn more about Hostaway
Beds24 is one of the most cost-effective, powerful and reliable All-in-one-solution which simplifies workflows and automates tasks.
NewBook is a powerful property management suite helping accommodation providers boost revenue and bookings and streamline operations.
Cheerze Connect is the most comprehensive Cloud Hotel Management Software. It helps you to run your hotel operations efficiently.
MyVR's all-in-one property management software & channel manager provides the tools and flexibility you need to scale your business. Learn more about MyVR
RezExpert is a fully featured Reservation & Property Management system suitable for any business that needs to manage bookings.
All-in-one cloud-based property management solution for Australian management rights properties. providing a portable and stable PMS.
mycloud is award-winning fastest-growing and adopted solution across mid-size as well as large reputed independent and chain hotels.

Reviews of AvaiBook

Average score

Overall
4.4
Ease of Use
4.2
Customer Service
4.0
Features
4.2
Value for Money
4.0

Reviews by company size (employees)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001
Richard
Director in Spain
Hospitality, 2-10 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Be aware of this company

1.0 2 years ago

Comments: Very agressive methode of blocking your account. My credit card was stolen and a small fee of 13 euro wasn´t charged, they BLOCKED my account for days, PRESSING to pay inmediatly. They had several thousand of euros on hold from PAID reservations. I claimed acces to the information of MY clients, they denied! Once I published a negative revieuw they CANCELLED al my bookings. Lost a lot of money.

Pros:

Nice trial periode, all seems marvelous! But don´t get too excited...

Cons:

Lots of failure of sync with HOMEAWAY. Not usefull for VRBO. Problems with TXT on AIRBNB adverbs. Calenders does not sync. They collect your BOOKING payments with a 4% extra CHARGE, even you have set BOOKING payments to your account directly. If you complain, they cancell your account, and of course NO MONEY BACK!

Verified Reviewer
Sofware engineer in Spain
Verified LinkedIn User
Information Technology & Services, 1,001-5,000 Employees
Used the Software for: Free Trial
Reviewer Source

very bad process to create and charge a manual reservation

2.0 3 years ago

Comments: I've been trying to charge a virtual booking card for weeks, I understand that for security reasons they have to do several checks, but they end up telling you that you have to hire another plan paying more money, it seems like a huge robbery. They charged me 5% for the transaction and another 4 euros for a "manual validation" and I still don't see my money

Pros:

Have entered my first reservation manually two weeks ago and still haven´t received my money. Don´t see any pro yet

Cons:

time-consuming, a very bad process to create and charge a reservation

Jesus
Gestor in Spain
Investment Management Software, 2-10 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Software de muy alta calidad para la gestión de unidades tuísticas

5.0 2 years ago

Pros:

Avaibook es un sistema de muy fácil funcionamiento. El channel manager que sincroniza los calendarios con las diferentes OTAS nunca nos ha dado un problema. Nos permite también realizar reservas directas, con pasarela de pago virtual, totalmente segura para los clientes, ahorrando así tasas y comisiones de las OTAS

Cons:

El servicio técnico y la atención al cliente son de muy buena calidad, aunque en ocasiones no son todo lo ágiles y rápidos en contestar que nos gustaría. No obstante la mayoría de las consultas son solucionadas en el mismo día.

AvaiBook Response

last year

Hi Jesus, thanks for leaving us such a wonderful review. We are thrilled to hear about your experience with our product and synchronization system. We'll continue to improve our product to maintain our position as the best solution out there for vacation rental owners. Best wishes, the AvaiBook team

Jesus
Gerente in Spain
Leisure, Travel & Tourism, 2-10 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Alternatives Considered:

Muy recomendable

5.0 last year

Comments: Muy contento, el trato desde el primer día de acogida super cercano. El tiempo que le dedican a las explicaciones y sobre todo un puntazo que te resuelvan las dudas con un video de Loom. Muy top!!

Pros:

Lo tiene todo, un Software muy completo. Sin duda se lo recomiendo a la gente que tenga más de un alojamiento y se quiera despreocupar de multitud de tareas ya sea como cerrar y abrir fechas en diferentes plataformas, realizar parte de viajeros etc..

Cons:

El única contra que le puedo poner es que cuando un huésped cancela una reservase sigue cobrando el 1% . Un caso que nos paso es que una huésped decidió cancelar su reserva de Booking para volver a reservar modificando un huésped más, esa persona no sabia que podía directamente modificar la reserva sin tener que cancelar y volver a reservar. Esto nos llevo a unos gastos de 37 euros por tan solo una modificación de la reserva.

AvaiBook Response

last year

Hola Jesus, !Gracias por tu rese?a! Nos alegra saber que el utilizo de AvaiBook te haya ayudado en la gestion diaria y te haya permitido ahorrar mucho tiempo trabajando de forma segura y sin riesgo de overbooking. En cuanto a la comision, te recomendamos pasar a nuestros nuevos planes Estandar o Pro, sin comision por reserva, que te permiten trabajar con un coste fijo anual o mensual y ofrecen muchas mas herramientas y sincronizaciones XML ilimitadas! Gracias de nuevo por confiar y crecer con nosotros. El equipo de AvaiBook

Miguel
Director in Spain
Hospitality, 2-10 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Una pena

1.0 last year

Comments: Pues después de 7 años de relación nos hemos visto obligados a cambiar de empresa. No será por sus malas formas de hablar, todo lo contrario, son todo dulzura y buenas palabras, sus hechos ya es otra casa. Si todo va bien y no hay problemas, todo correcto, el problema ha venido con todas ls cancelaciones que hemos tenido que han sacado a la luz todas las vergüenzas y todos los problemas de las sincronizaciones. Entiendo la complejidad de este tipo de producto y la falta de estandarización en cada uno de los portales que trabajamos, pero estos señores no han sabido adaptarse a estos tiempos y tienen un producto que hace aguas por todos los lados. Ya veréis como la respuesta que dan, es muy cordial y con muy buenas palabras, pero, y aquí está el problema, no te dan ningún tipo de solución, más que venderte un cambio a un plan superior y si les preguntas por la solución a tus problemas, todos dicen que lo mirarán, que no les consta y cuando ven el marrón, se lo pasan a un compañero que te volverá a llamar, no saliendo de su asombro por lo que le contamos. En resumen, era una buena opción, venida a menos en servicios y a más en precios, lo mejor es no caer en sus cantos de sirenas y tener unas buenas sincronizaciones, con todas las opciones que tiene cada portal, adaptada a nuestros negocios.

Pros:

Creer que lo puedes gestionar todo en un mismo lugar.

Cons:

Que piensas que lo tienes todo gestionado y te llevas las sorpresas, sobre todo que desde AvaiBook, nunca son responsables de nada, siempre es responsabilidad del cliente.

AvaiBook Response

last year

Hola Miguel, Gracias por tu rese?a. Todos los comentarios son importantes para nosotros y te agradecemos subrayar la amabilidad de nuestro servicio al cliente, ya que es algo muy importante para nosotros. En cuanto a lo que comentas, lamentamos mucho oir esto. Sobre todo, hemos revisado y nos complace ver que en varias ocasiones nuestro departamento de atencion al cliente cuanto de calidad ha entrado en contacto contigo para recordarte todas las opciones que ponemos a disposicion, No queremos que la comision sea razon de descontento y por esta razon en los ultimos meses hemos creados nuevas Tarifas sin comisiones y con muchas mas funcionalidades, que permite pagar una cuota fija (anual o mensual) a partir de 17/mes. Esto te permite ademas a?adir sincronizaciones API/XML ilimitadas, y de maxima calidad, y sincronizar asi de forma facil y segura tus anuncios con los portales lideres a nivel mundial. Estamos a tu disposicion para revisar nuevamente la situacion de tu plan :) Gracias!