--- description: Learn more about PlainPPM pricing, benefits, and disadvantages for your business in Canada. Read verified software reviews and find tools that fit your business needs. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: PlainPPM Pricing, Reviews & Features - Capterra Canada 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Project Portfolio Management Software](/directory/30862/project-portfolio-management/software) > [PlainPPM](/software/1073751/PlainPPM) # PlainPPM Canonical: https://www.capterra.ca/software/1073751/PlainPPM > PlainPPM is 100% Microsoft native and integrates project management into the Microsoft 365 workplace. > > Verdict: Rated **4.7/5** by 3 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Overview ### Who Uses PlainPPM? PlainPPM is used across all industries in the DACH region. ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.7/5** | 3 Reviews | | Ease of Use | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Customer Support Software | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 70% | (7/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Dahlem & Adam Consulting Services - **Location**: Zürich, Switzerland ## Commercial Context - **Starting Price**: €5.00 - **Pricing model**: Per User (Free Trial) - **Target Audience**: 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based - **Supported Languages**: English, French, German, Italian - **Available Countries**: Austria, Germany, Netherlands, Switzerland, United Kingdom ## Features - Budget Management - Budgeting/Forecasting - Collaboration Tools - Document Management Software - Gantt/Timeline View - Milestone Tracking - Multiple Projects - Portfolio Management - Prioritization - Progress Tracking - Project Planning/Scheduling - Reporting/Analytics - Reporting/Project Tracking - Resource Management Software - Status Tracking - Template Management ## Integrations (16 total) - Appian - Dynamics 365 - Jira - Microsoft 365 - Microsoft 365 Copilot - Microsoft Entra ID - Microsoft Excel - Microsoft Forms - Microsoft Planner - Microsoft Power Apps - Microsoft Power Automate - Microsoft Power BI - Microsoft PowerPoint - Microsoft SharePoint - Microsoft Teams ... and 1 more integrations ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Phone Support - Chat ## Category - [Project Portfolio Management Software](https://www.capterra.ca/directory/30862/project-portfolio-management/software) ## Related Categories - [Project Portfolio Management Software](https://www.capterra.ca/directory/30862/project-portfolio-management/software) - [Project Tracking Software](https://www.capterra.ca/directory/31375/project-tracking/software) - [Project Management Software](https://www.capterra.ca/directory/30002/project-management/software) - [Project Planning Software](https://www.capterra.ca/directory/31598/project-planning/software) ## Alternatives 1. [Celoxis](https://www.capterra.ca/software/5923/celoxis) — 4.5/5 (478 reviews) 2. [Wrike](https://www.capterra.ca/software/76113/wrike) — 4.4/5 (3023 reviews) 3. [monday.com AI Work Platform](https://www.capterra.ca/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (6072 reviews) 4. [Teamwork.com](https://www.capterra.ca/software/120390/teamwork-projects) — 4.5/5 (940 reviews) 5. [OpenProject](https://www.capterra.ca/software/152761/openproject) — 4.6/5 (188 reviews) ## Reviews ### "PlainPPM – Klar, einfach und effizient im Projekt- und Portfoliomanagement." — 5.0/5 > **Christoph** | *May 21, 2026* | Logistics & Supply Chain | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: PlainPPM überzeugt durch die vollständige Integration in die bestehende Microsoft‑365‑Umgebung, insbesondere durch die nahtlose Einbindung von Microsoft Teams und die Nutzung bekannter Tools wie Planner. Die einfache und intuitive Bedienung erleichtert die Akzeptanz bei Anwendern und ermöglicht einen schnellen Einstieg. Gleichzeitig wird der gesamte Projekt‑Lebenszyklus durchgängig abgebildet – von der Initiierung, über die Planung über die Steuerung bis hin zur transparenten Portfolioverwaltung. Abgerundet wird dies durch ein leistungsstarkes Reporting mit Microsoft Power BI, das fundierte und datenbasierte Entscheidungen unterstützt. > > **Cons**: Ein Nachteil von PlainPPM besteht darin, dass Anpassungen wie die Änderung von Spaltenbreiten nicht direkt durch den Anwender in der Oberfläche erfolgen können, sondern im Backend vorgenommen werden müssen. > > Die allgemeine Erfahrung mit PlainPPM ist sehr positiv. Die einfache und intuitive Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg, sorgt für hohe Akzeptanz bei den Anwendern und hält den Schulungsaufwand gering. Besonders überzeugend ist die nahtlose Integration in die Microsoft‑365‑Umgebung mit Microsoft Teams und Planner. Da PlainPPM direkt in Teams verfügbar ist, entfällt das Starten zusätzlicher Applikationen und ein medienbruchfreies Arbeiten ist gewährleistet. Zudem ist keine separate Installation erforderlich und Anpassungen sowie Erweiterungen lassen sich flexibel und mit wenig Aufwand umsetzen. ----- ### "PlainPPM für den Mittelstand" — 5.0/5 > **Constantin** | *June 11, 2026* | Management Consulting | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Aus Beratersicht der größte Pluspunkt: PlainPPM ist eine native Power-Platform-Anwendung, kein zusätzliches Fremdsystem. Bei meinen Kunden bleiben die Projektdaten im eigenen Microsoft-365-Tenant, und es muss keine separate Plattform betrieben werden. Die Time-to-Value ist kurz, und die Anwenderschulung ist mit rund einer Stunde minimal – das senkt den Einführungswiderstand gerade im Mittelstand erheblich. > > **Cons**: Ein ehrlicher Punkt: PlainPPM setzt für die Aufgaben- und Terminplanung auf Microsoft Planner Premium auf. Der Funktionsumfang dieses neuen Planner Premium ist aus meiner Sicht noch begrenzt – bei sehr detaillierten Terminplänen, Abhängigkeiten und klassischer Projektplanung stößt man eher an Grenzen als bei spezialisierten Planungswerkzeugen. Dafür ist die Lösung aber sehr einfach zu handhaben; dieser bewusste Trade-off – Einfachheit statt Funktionsfülle – passt im Mittelstand meist sehr gut. Die Begrenzung ist zudem weniger ein PlainPPM-Thema als eine Eigenschaft der Microsoft-Basis, sollte bei planungsintensiven Projekten aber eingeplant werden. > > Ich begleite als Berater die Einführung von Projektmanagement-Lösungen im Mittelstand und habe PlainPPM bei zwei Kunden eingeführt und im laufenden Betrieb erlebt – einem Logistikunternehmen und einem Maschinenbauer. In beiden Fällen ist mein Eindruck durchweg positiv: Die Lösung kommt schnell zum Laufen und passt besonders gut zu Organisationen, die ohnehin auf Microsoft 365 setzen. ----- ### "Alles was man braucht" — 4.0/5 > **Verified Reviewer** | *June 25, 2026* | Wholesale | Recommendation rating: 3.0/10 > > **Pros**: Gut durchdachte Lösung. Oberfläche selbsterklärend.In der Basis alles was nötig ist, aber ohne viel Schnickschnack, der es unnötig kompliziert macht. Super Integration in MS365 Welt > > **Cons**: Einzelne Begriffe/Feldüberschiften sind etwas uneindeutig. Aber die lassen sich superschnell an die eignen Bedürfnisse anpassen > > Gute solide Projektmanagementlösung, die mit Ideen und Multiprojektverwaltung. Individualisierung schnell ungesetzt.Freundliche, persönliche Begleitung bei der Implementierung ## Links - [View on Capterra](https://www.capterra.ca/software/1073751/PlainPPM) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Structured Data