Café Reviews

Easy Office Attendance Tracking Tool

Comments: As a user I dutifully filled out my schedule. The tool made that easy but I can't speak to the ease of using the data collected for anlaysis.

Pros:

The interface offers reminders to complete the schedule, integrated with Slack, and makes full week entry easy.

Cons:

Not clear how to exit tool use. With easing of office attendance limits tool use is no longer mandated.

Café - LIFE SAVIOUR

Comments: I loved the easy way to access any kind of data. The most important thing was keeping in place all the numbers regarding epidemiological measures but also a fun way to keep everyone connected no matter if they work from the office or from home.

Pros:

I can't pick one thing. I love how easy it's to use for employees, admins, and other participants in charge of the process of hybrid work but also how it continuously improves every month. I loved the "available for a drink after work" option and notification who hasn't met yet!

Cons:

I loved everything about it, I'm sure guys behind it have an idea for improvement but Cafe is already the best app for office management that guarantees engagement.

Good

Pros:

Fairly simple to get up and running. Easy to see everyone location at a glance

Cons:

After a day of using the product, I wanted to rebuild it, because the UI is annoying.

Good Slack integration

Pros:

Very easy to use and it integrates perfectly with Slack.

Cons:

The reminders are difficult to delete or to hide.

Great app to manage office occupancy with MS Teams intergration!

Comments: We use Café to figure out who will be in the office, so we can make sure we can meet up.

Pros:

Clean UI, a lot of very useful extra features and integrations and it does exactly what we were searching for (trying to figure out who will be in the office, so we can make sure we can meet up). The MS Teams integration and the standalone app are an amazing addition to the already great offering. Our team loves it. And the super responsive and fast dev team are the cherry on top!

Cons:

I found one very small UI issue in the teams integration, which got fixed within hours after I reported it. So actually, nothing whatsoever.

Very usefull product for Hybrid teams

Pros:

Easy to set-up, very convenient and quick to use, and I love the level of personalisation offered by the product. It rapidly allowed us to follow each other in the team and schedule our team meetings & events - as we are a remote first team.

Cons:

At the beginning, features and personalisation were limited. But they did a lot of changes during the last 6 months

Great tool for managing your (remote) team

Pros:

We leverage Café to organize and schedule people coming to our office and working remotely. Café helps us understand how everyone is going to organize their week.

Cons:

The UI is constantly changing and not always for the best. I understand the team is trying to find the sweet spot and I'm sure it'll come!

Makes your life easier

Comments: It makes it easier to organize time with colleagues and coordinate in-person meetings.

Pros:

The calendar and slack integrations help the interaction with the tool and it's very user-friendly.

Cons:

Nothing to point out so far.

Café app is really good

Comments: Really good, I like the app. It's super simple and clean.

Pros:

Super quick to set my localisation and to know where my team mates are

Cons:

It isn't easy to set up my location for the whole month

Nice App

Comments: Good, minor improvements possible

Pros:

Nice overview of who's in the office, easy to use and nice UI.

Cons:

Somethimes it's unclear if the changes were saved

Café : un allié de taille pour organiser le travail de façon hybride

Comments: Grâce à Café, nous pouvons rapidement identifier où se trouvent nos collaborateurs pour s'organiser et nous retrouver facilement en remote ou en présentiel. Le design de l'application est également très agréable et super user-friendly

Pros:

Les fonctionnalités et la facilité de prise en main de l'outil m'ont fait choisir Café pour la mise en place du flex office dans le sain de notre entreprise?

Cons:

Au début, quelques soucis de synchronisation qui sont vite rentrés dans l'ordre

Café est devenu un outil indispensable à notre vie d'équipe post-covid

Comments: Café nous permet d'organiser la vie d'équipe en flex-office, de nous retrouver facilement, de gérer la capacité des bureaux etc. C"est devenu un indispensable pour toute l'équipe !

Pros:

Expérience utilisateur géniale (que ce soit dans le design, les petites fonctionnalités comme la suggestion auotmatiques, les intégrations) - la preuve d'une équipe produit qui est vraiment proche de ses utilisateurs !

Cons:

Je suis souvent déconnecté automatiquement - je dois donc me reconnecter plusieurs fois par semaine

Adieu les tableurs de présence as azer

Comments: Grâce à Café nous avons abandonné le tableur excel qui était remis à zéro chaque semaine et que nous devions simplement remplir avec notre prénom, sans visibilité sur les pôles, les jauges ou les différentes villes

Pros:

Avec Café on peut voir en un coup d'œil où sont nos collègues de travail, vérifier qu'il reste de la place au bureaux, planifier notre semaine, voire les suivantes. L'appli est vraiment efficace et fait gagner beaucoup de temps pour une entreprise en flex office remote - friendly

Cons:

Il y a parfois certains lag dans l'affichage du remplissage des bureaux sur mobile mais rien de vraiment embêtant.

Super outil pour les équipes en Hybride

Pros:

Hyper simple de voir qui est présent dans les locaux ou qui est en TT. Système de reco basé sur notre historique pour ne pas à avoir à remplir café manuellement chaque semaine.

Cons:

C'était painful de changer son choix de bureaux/tt sur téléphone sur les précédentes versions mais cela a été fix rapidement donc rien à signaler actuelldmeng.

Tres satisfaits !

Comments: Hyper facile de voir qui est au bureau ou non, je vois facilement l'emploi du temps de mon équipe.

Pros:

Le fait d'avoir une appli et un site, facile à utiliser, se synchronise en deux clics avec slack et google agenda.

Cons:

Certains bugs au début maintenant corrigés. Sinon tout est tres bien !

Appréciations sur café

Comments: Café me permet de m'organiser facilement en hybride, et de venir au bureau au meilleur moment pour voir les gens que j'apprécie ou avec qui j'ai besoin d'échanger en détail.

Pros:

Prévoir ses venues a bureau en 1 clic Décomposer ses venues Voir les emplois du temps des gens qu'on souhaite voir

Cons:

Pas mal de lenteur sur l'interface "au mois" qui est celle que je préfère utiliser Le filtre par défaut "my teams" sur le weekly schedule m'a poussé à simplement supprimer mon équipe de mon profil pour ne pas avoir l'emploi du temps de personnes que je ne connais pas.

Logiciel important

Comments: je gagne de temps et je suis a jour sur les utilisateurs.

Pros:

Est devenu un habitude, il m'aide dans l'organisation.

Cons:

Un agenda ou je peux mettre mes réunion

Un logiciel pratique mais remplaçable

Pros:

La connexion à Slack pour afficher son statut.

Cons:

Le besoin de se connecter au site/à l'appli pour mettre à jour son statut, là où d'autres solutions répondant au même besoin sont utilisables depuis des outils de l'entreprise.

expérience user

Comments: flexibilité

Pros:

idée de base, super pratique, simple à utiliser

Cons:

bugs de fonctionnement, notamment sur mobile, quelques problèmes de connexion aussi

Facile à prendre en main

Comments: Bien pratique !

Pros:

Application facile à prendre en main, avec des fonctionnalités sympas comme la possibilité de proposer un afterwork.

Cons:

Il serait pratique de pouvoir appliquer une règle, ou de pouvoir attribuer à plusieurs jours un même statut, sans le faire l'un après l'autre (c'est peut être possible dans la version payante, nous utilisons la gratuite).

Pour une organisation des bureaux optimisées

Comments: Avec atcafé plus besoin de demander qui est présent ou pas au bureau. L'organisation du planning est simplifiée, la gestion de la jauge de présence respectée ! un superbe outil

Pros:

Atcafé est intuitif, ergonomique et synchronisé avec l'agenda Google pour une gestion optimisée des présences au bureau.

Cons:

La traduction de certains mots ou noms propres n'est pas toujours juste

Très utile et intuitif

Comments: En cette période de covid, Café nous permet de synchroniser les gens présents dans les locaux.

Pros:

- On voit l'interface évoluer très souvent, prenant en compte les retours des utilisateurs. - C'est parfaitement adapté sur mobile.

Cons:

Je n'ai rien vu de négatif. Le côté "social" de l'application pourrait être plus mis en avant.

une belle solution pour organiser le remote et le présentiel

Pros:

la possibilité de mettre ses jours et de voir les jours des autres

Cons:

demi journée payante et pas possible de pouvoir plus d'une personne en même temps et impossible de cocher plusieurs jours en même temps (fastidieux quand on fait tout un mois)

Cafe

Comments: Je sais qui vient ou ne vient pas au bureau

Pros:

facile a utiliser, fluide, tres bon UX et interface agreable

Cons:

Trop de clicks pour savoir où est son equipe

Bon outil de planification

Pros:

Possibilité de s'accorder avec ses collègues

Cons:

Pas vraiment de point faible, peut-être le fait d'ajouter les demi-journées